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管理论文:[财务]试论企业集团中的财务管理体制

【内容提要】建立财会分管体制是企业集团充分发挥财务管理主体作用的前提,建立财务结算中心是加强企业集团财务管理的有效途径,提出了我国企业集团财务管理主体发展的思路。

【关键词】企业集团/财务管理/体制

  通过研究企业集团内部两种不同类型的财务管理主体以及他们各自不同的职能和特点,不难看出,贯穿企业集团财务管理活动始终的是企业的资金管理;保证企业集团正常运作的是合理的资金流动。因此,财务管理尤其是资金的管理成为企业集团管理活动的重要组成部分。改革我国企业集团的财务管理体制使我国企业集团充分发挥潜在优势,挖掘内部潜力已成为必然趋势。

      1 建立财、会分管体制是企业集团充分发挥财务管理主体作用的前提

  把企业集团中的财务管理和会计核算功能进行分工,首先是要对财务管理和会计核算的业务进行界定。会计核算部门,主要负责实施会计的计量和确认工作,具体包括:日常会计业务(记帐、算帐)、监督管理下属企业的会计核算工作,统一纳税、编制合并会计报表等。

  财务管理部门则主要负责以资金为核心的资产管理,包括:资金筹集、资金结算、财务分析与计划、资金风险防范、营运资金管理、盈余分配等。将会计核算和财务管理分别由两个部门进行管理,有利于会计核算人员专心进行企业集团的会计核算工作,及时为经营管理层提供准确的会计信息;有利于理顺集团内各部门、各企业之间的资金和财产关系,形成统一结算、合理筹资、科学防范风险,合理调配资金的财务运作体制,使企业集团真正成为具有严密组织、高效管理、规模效益的大型产业集团,为企业集团增强整体实力和属下企业健康成长提供有力的资金保障。

      2 建立财务结算中心是加强企业集团财务管理的有效途径

  财务结算中心是企业集团内部设置的,由母公司负责具体运作、经营,以管理、协调集团内部各成员企业资金为主要业务的职能部门。它受企业集团各成员的委托进行资金管理,由母公司的财务管理部门负责具体运作,在行政上是企业集团设立的负责集团资金管理的职能机构。它受集团委托,代表集团执行与财务、资金管理有关的各项业务活动。通过财务结算中心的运作,企业集团可以做到有效调节资金流向,合理控制集团资金的使用,协调集团内各成员企业的资金分配,盘活集团资金,防止资金闲置,解决企业集团在资金使用上的平均主义问题,提高资金使用效益。

  财务结算中心在企业集团内部具有相对的独立性。它虽然是母公司的一个职能部门,但由于它接受企业集团各成员管理资金的委托,同时又由母公司的财务管理部门负责具体运作,因而既有一定的中立性又有相对的权威性。一些企业集团将财务结算中心作为厂内银行也不无道理。

    2.1 财务结算中心的职能

  财务结算中心作为企业集团管理、运作资金的职能机构,其职能可以概括为6个方面:资金管理、资金融通、资金结算、风险防范、资金运作和资金计划。这里只对财务结算中心的资金计划职能作一阐述。

  财务结算中心的计划职能与母公司、子公司的计划职能不同,它的目的是为了保证整个企业集团生产经营和发展的资金需要,通过科学的运作,使集团的财务结构保持合理,并向最高决策层及时准确地提供有关整个集团的资金、财务信息,使整个集团在资产经营、资本经营过程中始终做到心中有数。具体来说,财务结算中心作为企业集团的一个财务管理职能部门,需要编制、汇总以下计划:

  ①资金使用计划。②资金融通计划。③费用计划。

  此外,财务结算中心还应根据集团的资金情况,编制存款计划、投资(资金运作)计划,根据收付实现制的原则编制内部现金流量表,随时修订母公司和成员企业的资金计划,以便使计划工作最大限度地指导和规划实际工作。

  财务结算中心的计划职能,是母公司在资金管理上实行统筹管理的一种体现。它使集团既从宏观上掌握了资金的流向、流量,也从微观上体现出集团的财务协调职能。计划可以说是集团财务管理的灵魂,它指导着运用好整个集团的存量资金,合理确定新增融资金额,协调母公司与成员企业在资金等财务管理活动中的关系,切实把资金变成联结母公司和各成员企业的牢固纽带。

    2.2 财务结算中心在企业集团中的地位

  财务结算中心是企业集团内部的一个以资金财务管理、运营为主要任务的职能部门,是企业集团母公司发挥其控制、调配职能的具体部门,是联结母公司和各类子公司的桥梁。

  对于结算中心应根据它既负责资金管理,又负责资金运作的具体情况,将它与其他部门的管理区别开来:在行政上,它是由母公司直接领导的业务部门,中心负责人与会计负责人一样,不仅向总经理负责,也向董事会负责,管理级别上比其他职能部门略高;在业务授权上,财务结算中心受母公司委托,代表整个母公司对外筹资,对内负责集团资金的管理;在业绩考核上,财务结算中心由于具有运作本集团资金的职能,应对其工作业绩实行量化的具体考核,将有关资金成本、费用的考核数据具体化,促使财务结算中心不断提高工作效率。在收益分配上,应将其作为内部职能部门考核,而不应列为独立核算部门。因为财务结算中心作为接受委托进行理财的职能部门,即使在经营活动中取得了经济效益,也是集团资金在内部运动过程中产生的利益重新分配。整个集团财务费用的减少才是财务结算中心的工作目标和理财业绩,才是财务结算中心作为集团财务管理活动执行部门的价值所在。如果将作为职能部门的财务结算中心也改变为独立核算的经营部门,不仅使母公司对其的管理和控制产生困难,也与成立财务结算中心的初衷大相径庭。因此,将财务结算中心定位为企业集团母公司中一个具有较大管理权限的业务职能部门是比较合适的。

      3 设置企业集团财务公司与企业集团财务管理工作的发展

  从1987年第一家财务公司成立至今,我国的财务公司走过了初期探索、快速发展、规范调整三个阶段。至今全国已有41家企业集团财务公司。财务公司在解决企业集团成员急需,保证企业生产经营活动的正常进行,提高资金使用效率,降低企业集团财务费用,实现生产经营和资本经营相结合等方面作出了积极的贡献。

  但是,作为企业集团内部的一个以金融业务为主的经营实体,财务公司在企业集团的定位和职能仍存在着一定的缺陷,这也是财务公司至今不能大规模发展的一个重要原因。

  在企业集团中,无论是否建立了财务公司,财务结算中心的地位和作用都是不可取代的。财务公司只能作为企业集团对内提供金融服务的一个经济实体,而代表集团母公司对其他集团成员企业行使财务资金管理权限的职能部门